Organizace času a plánování - základ úspěchu

Čas ovlivňuje naše možnosti, naše plány, je jednotkou pro odměnu, hodnocení a neustále utíká, nelze zastavit ani zpomalit. Svůj čas je tedy dobré naučit se efektivně využívat a to lze docílit pouze dobrým plánováním a organizací svého času.

Chceme-li toho stihnout ve svém životě či v nějakém časovém intervalu nějakou událost, práci, něco vykonat, stihnout, musíme se naučit plánovat. Neznamená to však, že budeme vědět, co se za 5let, 21. března v 19hod stane. Nedokážeme přesně říci, co bude zítra, nicméně plánování je základ úspěchu. Pro někoho nastavená pravidla budou něčím, s čím se nikdy nesžije, proto si je nikdy nenastaví. Takový člověk však nikdy svého úspěchu nemůže dosáhnout prací, pouze souhrou náhod a štěstí. Podobně získaný úspěch či nabytý cíl nestojí však na pevných základech a může se zbortit.

Čas na své koníčky je důležitý

Oragnizací svého času rozhodneme, jakou část věnujeme práci, jakou rodině a přátelům a jakou sami sobě. Toto základní dělení se může zdát samozřejmostí, často je to však právě tato základní věc, kterou opomíjíme, či především porušujeme. Je velice důležité nějakou část svého času vyhranit např. pouze sobě – koníčky, radosti, klid. Pokud si naplánujeme výlet či posezení s přáteli a během setkání budeme vyřizovat obchodní záležitosti, bude to ubírat na kvalitě obojího, neboť nikdo, ať si to namlouvá nebo ne, se v takové chvíli nemůže soustředit na obojí. Práci lze od takovýchto akcí oddělit jednoduše – nechte doma mobil. Budete-li takto postupovat i v dalším plánování, pochopíte i plánování času ostatních a povede to pouze a jen k vzáhjemné spokojenosti.

Počítač zefektivňuje práce, je ale také žrout času

Počítač je nesmírně užitečný nástroj, ale zlý pán. Dnešní svět je postaven na IT a pokud se toto naučíme vhodně využívat, přinese to kýžené ovoce. Vše, co na světě existuje není černobílé, proto i počítač a komunikace s ním spojená nese svá negativa. Pracujeme-li na počítači, je nesmírně důležitá disciplína. Většině z nás se totiž stává, že během práce „odbočí“ a „malou chvilku“ stráví např. prohlížením fotek, pokecem s někým na chatu či „kecálkovi“ (IM klientovi) či čtením novinek a zpráv. Nejhorší je kontrola každou chvíli všech e-mailů, RSS čtečky, ICQ apod.Nemám na mysli plánové pauzy, kdy si jednou za den přečtete svůj oblíbený magazín či blog, a přesně určené chvilky klidu od práce, kdy si pustíte hudbu a dáte čaj či kafe.

Co nejvíce „žere“ čas

• ICQ, MSN messenger, QUIP a další IM klienti – IM je určena na krátkou, stručnou a jasnou komunikaci, ne na dlouhé chatování, jak to je u většiny populace
• Skype a IP telefonie – stejný nešvar jako dlouhé psaní je dlouhé vykecávání (holt, je to zadarmo no )
• Internetové kolové hry (Webgame, RD2, Travian) – nutí vás to každý den strávit určitou dobu hraním kol
• Počítačové hry – inu, závisláků je hodně, ale těch, co si zahrají jednou za týden či měsíc pro radost je málo
• Kontorla e-mailu – pokud neobchodujete, je tak důležité každých 5min kontorolovat, zda nepřišel další vtip od kámoše?
• Lide.cz, Libimseti.cz, Ukaz.se a další podobizny. Prohlížení profilů, „tunění“ toho svého
• Youtube – jo, zábavy je tam hodně , a než se to načte a zkoukne…
• Bulvár – stačí přeci zprávy na Nově
• Erotika – inu, jedno z nejhledanějších témat na internetu (vedle práce a zábavy)
• Zábava na internetu – inu, k tomu je to učeno, ovšem pozor, je to návykové!
• Práce s fotkami – sporné, ale otázkou je, je nutné každou fotku opravdu půl hodiny upravovat? (ANO)

Kontrolujeme sami sebe

Metodou, jak zjistit, zda je využité našeho času správné, je kontrola. Nejjednodušší je stanovení si určitého cíle a časového limitu. Takový způsob používám spíše obráceně, kdy si monitoruji, s jakou činností strávím jak dlouho, jedná se zejména o programování. Výborným programem na kontrolu vašich činností na pc je „Rescue time“. Pro správnou funkci a vyhodnocení statistik je poteřba připojení na internet, neboť program informace o spuštěných programech a době jejich spuštění odesílá na váš účet. To nemusí někomu vyhovovat, nicméně softwaru, který o vás odesílá informace do sítě má běžný či pokročilý uživatel několik. Zneužití by bylo možé ze strany výrobce, neboť ví, jaký software používáte a mohl by vám podsouvat vhodné reklamy. Co všechno tenhle program umí a jeho detailní popuis vám poskytnu v dalším článku, který připravuji.